Beschreibung
Umwelttechnik BW GmbH – Landesagentur für Umwelttechnik und Ressourceneffizienz Baden-Württemberg sucht eine:n
Werkstudent:in für IT, Datenmanagement/-schutz und Controlling (m/w/d)
Als zentrale Anlaufstelle des Landes für Umwelttechnik, Digitalisierung und Ressourceneffizienz bearbeitet Umwelttechnik BW vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Unternehmen, Wissenschaft, Verwaltung und Politik. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich der Verwaltung von Umwelttechnik BW angesiedelt und unterstützt interne Abläufe rund um Datenmanagement, Datenschutz, IT und Controlling. Gesucht wird ein:e engagierte:r Student:in, die oder der uns u. a. bei der datenschutzkonformen Pflege von Kontakten im CRM, bei IT-unterstützenden Tätigkeiten, beim internen Daten- und Dokumentenmanagement sowie im Controlling unterstützt. Der Einsatz bietet vielseitige Einblicke in administrative Prozesse und dynamische Abläufe auch über den Tellerrand hinaus in die fachlichen Themen von Umwelttechnik und Ressourceneffizienz.
Deine Aufgaben:
- Pflege und datenschutzkonforme Verwaltung von Kontakten in unserem CRM-System
- Einholung und Dokumentation von DSGVO-konformen Einwilligungen
- Erstellung und Pflege von Verteilerlisten für Mailings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Mailings
- Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen
- Unterstützung bei IT- und Datenschutzthemen im Tagesgeschäft – z. B. im User-Support, bei der Datenpflege, Dokumentation oder strukturierten Ablage
- Einrichtung und Verwaltung von IT-Equipment
- Dokumentation von IT-Vorgängen und Pflege von Übersichten und Inventarlisten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich IT und Datenmanagement
- Unterstützung bei Aufgaben im Controlling und weiteren Verwaltungsaufgaben
- Begleitung einzelner Projekte im Projektcontrolling (z. B. Abrechnung, Budgetüberwachung)
- Dokumentation und Verbesserung interner Verwaltungs-Prozesse
- Unterstützung bei Recherchen und Entscheidungsvorlagen
- Kontaktaufnahme und Abstimmung mit internen Fachbereichen (Umwelttechnik / Ressourceneffizienz)
Deine Qualifikation:
- Bachelor- oder Masterstudent:in mit Interesse an Umwelt- oder Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, IT, Datenschutz, Datenmanagement oder verwandten Bereichen
- Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen, Datenpflege oder IT-Administration von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Technisches Grundverständnis und Interesse an grundlegenden IT- und Datenschutzthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Deine Perspektiven:
- Vielfältige Einblicke in die Themenfelder Umwelttechnik, Datenmanagement, IT und Organisationsverwaltung
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Einblicke in moderne CRM- und IT-Strukturen sowie interne Abläufe einer Landesagentur
- Vielfältige Schnittstellen zu Fachbereichen rund um Umwelttechnik, Ressourceneffizienz, Technik, Organisation, Kommunikation und Digitalisierung
- Flexible Arbeitszeiten in Einklang mit Deinem Studium
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative, Lernen und Weiterentwicklung
Umwelttechnik BW | DSGVO | IT-Unterstützung | Controlling | ab Mai/Juni | Standort Stuttgart
Für weitere Informationen steht Dir Herr Ingo Schuler (Tel.: 0711 252841-22) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über folgende Upload-Schnittstelle: